ORSON es una plataforma tecnológica de vanguardia que simplifica la preparación de la Declaración de Estados de Información No Financiera (EINF) en cumplimiento con la Ley 11/2018. Es una aplicación integral donde las organizaciones pueden gestionar y añadir fácilmente los datos necesarios en varias secciones, incluyendo aspectos sociales y ambientales, consumo eléctrico, materias primas, residuos e impuestos. Con ORSON, la EINF se genera automáticamente, permitiendo a las organizaciones descargar este informe ahorrando tiempo, dinero y trabajo.
La colaboración entre Exo y Orson comenzó hace casi tres años, a principios de 2021. Desde entonces, la asociación ha florecido, evolucionando continuamente para satisfacer las demandas del proyecto.
Antes de Orson, Crowe enviaba un consultor a cada empresa para hacer preguntas y recopilar toda la información que ahora se carga en la plataforma. Antes era necesario coordinar reuniones con los jefes de cada departamento y el proceso requería un esfuerzo sustancial tanto en la recopilación de información como en la generación del informe de acuerdo con las regulaciones.
Ahora, con la plataforma de Orson, las compañías pueden suscribirse a Orson y crear cuentas de usuario para sus empleados, quienes luego suben sistemáticamente la información requerida. Esto agiliza todo el proceso, ahorrando tiempo y recursos valiosos.
Los usuarios pueden complementar sus entradas con comentarios y subir documentos de soporte y archivos. La carga de datos estructurada asegura que toda la información necesaria se capture eficientemente.
Una vez que todos los datos están introducidos, los usuarios pueden luego exportar la información en el formato de informe específico requerido por el gobierno español para cumplir con la Ley 11/2018 sobre Información No Financiera y Diversidad. Esta ley, que proviene de regulaciones de la UE, se aplica a las empresas con más de 250 empleados y exige la presentación de un informe de carácter no financiero.
Para el desarrollo de Orson, los siguientes aspectos técnicos fueron integrales:
La plataforma está accesible tanto en inglés como en español, con planes de añadir catalán en el futuro.
Mientras que la escalabilidad no es una preocupación primaria debido al bajo consumo de la plataforma, la combinación de estas tecnologías asegura una solución robusta, eficiente y fácil de usar.
Orson simplifica significativamente la carga de trabajo del consultor: eliminan la necesidad de traslados y transforma su rol de operativo a supervisor, controlando toda la información necesaria. Además, las capacidades de la plataforma permiten a los consultores supervisar varias empresas simultáneamente lo que resulta en un considerable ahorro de costos y tiempo para Crowe España.
Hasta el día de hoy, seguimos desarrollando nuevas funcionalidades para el sistema, incluyendo la capacidad de importar información de archivos Excel preformateados e integraciones con sistemas de terceros.
Stakeholders: Los auditores, quienes previamente gestionaban el proceso manual.
Equipo: 1 Gerente de Entrega, 1 Líder Técnico, 1 Desarrollador Full-stack
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