EnglishNo resulta sorprendente que muchos dueños de negocios y gerentes suelan subestimar el tiempo, así como los recursos financieros y técnicos, que se requieren para el desarrollo de software de calidad y funcional.
Por esta razón, cada vez que una empresa considera la posibilidad de invertir en sistemas de software nuevos o mejorados, resulta fundamental seguir procesos, adoptar las mejores prácticas y cumplir con los estándares que garantizan el éxito del proyecto en todos los aspectos.
Para ello, hemos elaborado una lista de elementos clave para asegurar el éxito de sus proyectos y hemos solicitado la opinión de Francisco Vonscheidt, Delivery Manager en ExoMindset.
Comprender las necesidades comerciales del cliente
Aunque todos reconocen la importancia de las habilidades de programación para desarrollar excelente software, no siempre se considera esencial que gerentes de proyecto, analistas y desarrolladores posean una mentalidad empresarial.
Sin un entendimiento claro de los requisitos comerciales, resulta casi imposible traducirlos en las características y funcionalidades del software. Lograrlo demanda compromiso tanto de nuestro equipo como del cliente, y cada inversión inteligente en esta fase de análisis se traduce en beneficios durante el desarrollo.
Definir un alcance de proyecto preciso es vital
Según Francisco, “la mayoría de los problemas en el desarrollo de software surgen por falta de claridad al definir el alcance”. Es esencial tener un plan estratégico que incluya objetivos claros, pasos a seguir y los recursos necesarios, así como los plazos. Este plan actúa como la hoja de ruta del proyecto para la planificación estratégica a corto y largo plazo, cubriendo diseño, desarrollo, documentación, despliegue, pruebas, lanzamiento y mantenimiento si es necesario.
Poner al usuario final en primer lugar es clave. La fusión del punto de vista tecnológico con el del cliente conduce a productos excepcionales. Como menciona Francisco, es importante involucrar al cliente en el proceso mediante planificación, revisiones de sprint o demostraciones.
Seleccionar el equipo adecuado es crucial
Como hemos visto en el primer paso, los productos realmente geniales provienen de fusionar dos puntos de vista: el punto de vista tecnológico, pero también el punto de vista del cliente.
En palabras de Francisco, “El cliente (usuario final) es uno de los principales interesados en un proyecto. Y ya sea a través de la planificación, revisiones de sprint o demostraciones, siempre debería encontrar formas de involucrar al cliente en el proceso”.
Es cuando realmente nos importan las necesidades de sus clientes, que ellos valorarán quién es usted. Por eso, durante la fase de diseño de su proyecto, deberíamos tratar de involucrar a su usuario final, ya sea interno o externo, tanto como sea posible.
Nombrar al equipo adecuado
Aunque la etapa de desarrollo o codificación es donde pasaremos la mayor parte de nuestro tiempo, los proyectos de software a menudo requieren diferentes tipos de talentos, incluidos Gerentes de Proyectos, Analistas de Negocios, Diseñadores de UX, Ingenieros de Software y Expertos en Aseguramiento de la Calidad.
Cuando se trata de Desarrolladores, es fundamental tener personas experimentadas que puedan entregar los resultados del proyecto dentro del plazo especificado. Cada miembro necesita tener habilidades de programación altamente desarrolladas, pero aún más significativo es que el equipo trabaje bien junto. Este grupo de personas pasará incontables horas juntos, ya sea en persona o de manera remota, por lo que es esencial que se lleven bien y disfruten trabajando juntos, especialmente bajo presión.
Mantener un cronograma de proyecto realista
En años recientes, “plazo” se ha vuelto sinónimo de “dilema”. Los plazos de proyectos imponen una notable presión sobre los gerentes de proyecto y desarrolladores, generando preocupación tanto para el cliente como para los interesados.
Es un hecho que la complejidad del proyecto complica la estimación de plazos realistas, siendo casi imposible añadir suficiente control para hacer la entrega de software totalmente predecible. Sin encontrar un equilibrio óptimo, existe el riesgo de desarrollar un producto precipitado y de calidad inferior, tal vez ni siquiera probado, que resultará poco atractivo para todos.
¡Aun así, seguimos esforzándonos! Cumplir con los plazos demanda combinar agilidad con profesionalidad, implementando estrategias de gestión de proyectos pertinentes. Los ciclos de entrega breves promueven un ambiente de desarrollo sólido, brindando flexibilidad ante requerimientos en evolución y manteniendo la coherencia a través de metodologías establecidas.
Manejar con inteligencia los cambios en el alcance del proyecto
Es frecuente que los proyectos de desarrollo de software se desvíen de su ruta inicial. A pesar de que la adaptabilidad es fundamental en el desarrollo ágil, es importante admitir que cualquier equipo puede perder ímpetu si se implementan cambios excesivos con demasiada regularidad.
Una gestión deficiente del cambio puede incluso deteriorar la productividad y generar frustración dentro del equipo de desarrollo. Para minimizar los costos asociados a la modificación de requisitos, es recomendable planificar rutas alternativas durante la fase de definición del proyecto. Estas deben incluir etapas graduales que permitan economizar y garantizar la incorporación de las funcionalidades esenciales.
Antes de proceder con cambios, es aconsejable invertir tiempo en evaluar cómo estos podrían influir en el avance del proyecto.
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Con presencia en Argentina, España y EE. UU., y un equipo compuesto por más de 100 desarrolladores, Exomindset brinda servicios de desarrollo de software, soluciones para aplicaciones móviles, y asistencia en la ampliación de equipos para aquellas empresas en busca de crecimiento y transformación de su negocio.